英語プレゼンはこうすれば伝わる！ ビジネスで重要な6つのポイント

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「今度の会議、英語でプレゼンするんだけど、ちゃんと相手に伝わるかな？」

「この前の英語プレゼン、客先の反応が薄かったけど、ちゃんと理解してもらえたのかな？」

英語でのプレゼンには、こうした心配や不安がつきものですよね。日本語のプレゼンでも相手に理解してもらうのが大変なのに、英語になったらなおさらだよ！って思います。

でも安心してください。ビジネスでのプレゼンは、基本ポイントさえしっかり抑えておけば、大失敗するようなことはありません。スティーブ・ジョブズのプレゼンを見て、自分もあんな風にやらなきゃ！なんて思う必要もないのです（笑）

そこで今回は、どうすれば英語プレゼンで相手に正しく伝わるか。理解してもらうためにはどうしたらよいのか。基本的な6つのポイントについて解説していきます。

どうすれば相手に伝わるプレゼンになるか？

このあいだ頑張って英語でプレゼンしたのに、なんか相手の反応がいまいちで、、、ちゃんと伝わったのか不安だよ。

アヤメ

ミナト

相手に何かをお願いするプレゼンの場合、反応が薄いと心配になるよね。

そうなんだ。どうすればちゃんと伝えられるようになるかなあ。

アヤメ

ミナト

大事なことを伝えるために、事前準備も含めて、基本的な6つのポイントを抑えておく必要があるよ。

それでは早速、どうすれば相手に伝わる英語プレゼンができるのか。6つのポイントを解説していきます。

ポイント① 事前準備でプレゼンの目的を考える

プレゼンをする準備として、「そもそも何のためにプレゼンをするのか？」ということを考えてみましょう。

プレゼンを実施するからには、そこに何らかの狙いや目的があるはずです。単なる「情報共有」なのか。相手への「依頼」なのか。

どちらの場合でも、聞き手に何らかのアクション、行動を起こしてもらうことが最終目的なはずです。

ポイント② 伝えるべきメッセージは何かを決める

プレゼンの目的を考えるのと同時に、聞き手に何を伝えたいのか。どんなメッセージを送るのかを考えてみましょう。

例えば顧客に対して新製品を紹介するケース。この商品では、従来よりも顧客の生産効率が10%改善できるとします。

この場合プレゼンで伝えるべきは、「御社の生産効率を10%改善できます！」というメッセージです。

ミナト

聞き手へのキーメッセージを明確にしないと、まわりくどいプレゼンになってしまうよ。

プレゼンの目的と、伝えるべきメッセージを決めたら、次は相手に正しく伝えるための構成です。

ポイント③ 結論を冒頭で述べる

メール、レポート、プレゼン。どんな手段であれ、英語で海外の人とコミュニケーションを取る際に大事なのが、「最初に結論を言う」という考え方です。

英語圏の人たちはこうした論理展開を日常的に行っており、この流れにのった説明にも慣れています。普段から物事をそのような順序で考えているからです。そのため話の最初に結論を持ってこないと、「この人はいったい何を言おうとしているんだろう？」と、聞き手が頭の中でぐるぐる考え始めます。

ミナト

どんなに流暢な英語を話しても、結論がはっきりしないと相手に伝わらないよ。

よく言われる、“So, what?”（だから、なんなの？）ってやつだね。

アヤメ

ポイント④ 結論にいたった理由（根拠）を述べる

冒頭の結論に続く部分では、「どうしてその結論になったのか？」根拠となる理由を説明します。

例えば、先ほどの新商品のケースでいうと、「この商品を使うことで、御社の生産効率が10%改善します！」という結論を冒頭にもってきて、「なぜなら～」というふうに理由を説明していくのです。

「なぜなら、機械の処理速度が従来品の1.3倍になったからです。」

理由を裏付ける客観的なデータを提示すれば、さらに説得力が増します。

説明で注意すべき点は、あれも言おう、これも言おうとして、「スライドにダラダラ長文を書かないこと」です。

スライド資料を見せられると、聞き手はそこに書かれている文字を読もうとします。すると文字を読むことに注意が集中してしまい、肝心のプレゼンを聞いてもらえなくなってしまうことがあります。

スライドに文章で説明する場合は、箇条書きで構いません。文章はできるだけ短文で、簡潔を心がけましょう。必要な情報、補足はプレゼン時に口頭で実施すれば良いのです。

注意点の２つ目は、「理由（根拠）を説明するうえで、無関係なデータを使わない。」ということです。数字やデータの客観的な資料は聞き手に対して説得力がありますが、本題と無関係の資料を挿入してしまうと、かえって聞き手が混乱したり、本題とは無関係の方向に話が理解されてしまったりと、逆効果になるケースがあります。

ミナト

図表やデータを適切に使うことで、理由（根拠）の説明に説得力を持たせよう。

ポイント⑤ 視覚的な分かりやすさを工夫する

聞き手が内容を理解しやすくするために、文字だけでなく、図や写真を使う工夫も必要です。文章で書くと長くなる説明も、図や写真を見せることで簡単に理解してもらえることがあります。

ミナト

製品など形があるものは、文章より写真を使う方が分かりやすいよ。

ただし、視覚的な分かりやすさを追求するあまり、スライドのアニメーションに凝るのはよくありません。ビジネスのプレゼンではアニメーションをうっとうしいと感じる人もいるからです。あくまでもシンプルに、聞き手にとっての分かりやすさ、簡潔さを目指すようにしましょう。

ミナト

プレゼンの画像やアニメーションの質にこだわりすぎないようにしよう。

ポイント⑥ プレゼン本番での話し方に気を付ける

資料が準備できたら、いよいよプレゼン本番です。本番では次の点に気を付けるようにしましょう。

それぞれについて見ていきましょう。

1. 説明は早口にならないよう気を付ける

緊張すると、つい早口になってしまうかもしれませんが、本番では意識的にゆっくり、はっきりと話すように心がけましょう。

2. 聞き手との対話を意識して、一方的にしゃべりすぎない

伝えたい思いが強すぎると、相手の反応を無視して一方的に話しをしてしまいがちです。プレゼンでは、双方向のコミュニケーションを心がけましょう。

プレゼンでの双方向コミュニケーションってどういうこと？

アヤメ

ミナト

説明と説明の間に数秒の間を置いてみる。話しながら相手と目を合わせてアイコンタクトを取る。そうやって聞き手の反応を見るんだよ。

聞き手の反応を見ながら、興味のなさそうなパートの説明を省略したり、逆に興味がありそうなパートはより丁寧に説明するなどの調整をします。明らかに興味がない部分をいくら一生懸命説明しても、相手にまったく響きません。むしろ、どんどん相手の心が離れていってしまいます。

3. 手元資料ばかり見ない。聴衆の方を見て、聞き手の反応をうかがう。

スライドを紙で印刷し、順番を確認する資料として手元に置きながらプレゼンをするのはOKです。ただし、プレゼン中ずっと手元資料を見ているのはよくありません。台本を棒読みしている格好になると、相手に言葉が伝わりにくくなります。

プレゼン中は先ほど述べたように、一方的な説明にならないよう、聞き手との双方向コミュニケーションを意識するようにしてください。

4. 聞き手に質問をする

一方的な説明で終わらせないために、聞き手への問いかけ、質問を入れる方法もあります。

ミナト

プレゼンの途中で、”What do you think about it?”とか、”Does it work for you? ”などと質問を投げかけて、相手の反応を見ることもあるよ。

質問に対する回答で、聞き手の興味度合いを見たり、逆に相手から質問を受けることで、どんな点に関心を持っているのかを知ることができるからです。

5. 腕組みしながらプレゼンをしない

ボディーランゲージによって伝わるメッセージもあります。大げさなジェスチャーは不要です。また、プレゼン中は腕組みをしないように気を付けましょう。相手にネガティブなイメージを与えないようにするためです。

まとめ（英語プレゼンはこうすれば伝わる！6つのポイント）

今回の記事「英語プレゼンはこうすれば伝わる！ ビジネスの現場で重要な6つのポイント」をまとめます。

何回やっても、どんな規模でやっても、プレゼンは毎回、緊張するものです。自分で「失敗してはいけない」と思い込むからです。

多少の言い間違いくらいなら、誰も聞きとがめません。間違いを恐れず、聞き手との間に双方向コミュニケーションを意識したプレゼンを心掛ければ、きっと相手に伝わるプレゼンができるはずですよ。

今回のポイントを意識して、相手に伝えられるプレゼンを目指しましょう！